Leads sofort qualifizieren.

Lassen Sie keine potenziellen Neukunden mehr im allgemeinen Posteingang warten. Extrahieren Sie Anfragen, qualifizieren Sie Leads und leiten Sie diese sofort in Ihr CRM.

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Das Problem im Mittelstand

Anfragen von Interessenten landen oft unsortiert in der info@-Adresse des Unternehmens. Dort reihen sie sich zwischen Spam, Newslettern und Rechnungen ein. Ein Mitarbeiter liest die Mail, leitet sie händisch an den Vertrieb weiter oder tippt die Kontaktdaten ins CRM (Customer Relationship Management) ab. Folge: Verzögerte Antworten und verlorene Aufträge an die schnellere Konkurrenz.

Die Lösung mit email-ki.de

Die KI scannt das info@-Postfach in Echtzeit. Erkennt sie eine Vertriebsanfrage, extrahiert sie sofort Name, Firma, Telefonnummer und das konkrete Anliegen. Der Lead wird automatisch anhand des Inhalts qualifiziert und mit einer Zusammenfassung direkt an den passenden Vertriebsmitarbeiter via E-Mail weitergeleitet.

Beispiel aus der Praxis

Eingehende Kunden-E-Mail:

Guten Tag,

wir sind ein mittelständisches Logistikunternehmen aus Hamburg und planen den Umbau unserer Lagerhallen. Wir interessieren uns für Ihr System "LagerPro 3000". Eine Umsetzung ist noch für Q3 geplant.

Bitte rufen Sie mich zwecks Terminvereinbarung an.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Müller (Logistik-Leitung)
Tel: 040-1234567

Was die KI automatisch macht:

Erkennt die E-Mail als "Warm Lead / Vertriebsanfrage".
Extrahiert die strukturierte Daten: Firma (Logistikunternehmen Hamburg), Produktinteresse (LagerPro 3000), Timeline (Q3), Name (Sabine Müller), Telefon (040-1234567).
Leitet die E-Mail samt einer kompakten 3-Punkte-Zusammenfassung an den zuständigen Account Manager ("Region Nord") weiter.

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