Nie wieder PDF-Rechnungen abtippen.

Automatisieren Sie den Posteingang Ihrer Buchhaltung. Rechnungen erkennen, PDFs auslesen, Dateinamen standardisieren und direkt ans Steuerbüro weiterleiten.

Jetzt 14 Tage testen

Das Problem im Mittelstand

Rechnungen von Lieferanten, Softwareabos und Dienstleistern gehen kreuz und quer bei allen Mitarbeitern oder in unspezifischen Postfächern ein. Ein Mitarbeiter muss jede E-Mail öffnen, den Anhang herunterladen ("Rechnung_123.pdf"), manuell den Lieferanten identifizieren und die PDF-Datei umbenannt in DATEV oder den Buchhaltungsordner schieben.

Die Lösung mit email-ki.de

Die KI erkennt treffsicher E-Mails, die Rechnungen enthalten (auch ohne eindeutigen Betreff). Sie extrahiert vollautomatisch das PDF-Dokument, nutzt OCR / Textanalyse für Lieferant, Datum und Betrag und benennt die Datei nach Ihrer internen Norm um (z.B. "2023-10-15_Lieferant_450EUR.pdf"). Anschließend wird nur das Dokument an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet.

Beispiel aus der Praxis

Eingehende Kunden-E-Mail:

Hallo Team,

anbei wie besprochen die Rechnung für die Server-Wartung im letzten Monat. Betrag ist in 14 Tagen fällig.

Viele Grüße,
IT-Dienstleister Müller GmbH

Was die KI automatisch macht:

Filtern der E-Mail aus dem normalen Post-Eingang durch Kategorisierung als "Eingangsrechnung".
Automatisches Extrahieren des PDF-Anhangs.
Weiterleiten der bereinigten E-Mail (nur mit PDF-Anhang) an rechnungen@steuerberater-xyz.de.

Bereit für die Zukunft der E-Mail?

Starten Sie in zwei Minuten und lösen Sie Ihre E-Mail-Probleme noch heute. Ohne Kreditkarte, voll DSGVO-konform.

Jetzt kostenlos registrieren