KI-E-Mail-Automatisierung
für den deutschen Mittelstand.
Regeln erstellen. Eingehende E-Mails automatisch kategorisieren, zusammenfassen und beantworten – ohne IT-Kenntnisse. Datenschutzkonform auf deutschen Servern.
In drei Schritten zur
automatisierten E-Mail.
E-Mail-Konto
verbinden
Verbinden Sie Ihr bestehendes E-Mail-Konto per IMAP. Egal ob Outlook, Gmail oder Ihr eigener Mailserver – die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Regeln
festlegen
Erstellen Sie einfache Regeln im visuellen Editor: Welche E-Mails sollen zusammengefasst, kategorisiert oder automatisch beantwortet werden? Kein Programmieren nötig.
KI
übernimmt
Die KI verarbeitet eingehende E-Mails nach Ihren Regeln – rund um die Uhr. Sie behalten die volle Kontrolle und können jederzeit Anpassungen vornehmen.
Alles, was Sie für Ihre
E-Mail-Automatisierung brauchen.
Zusammenfassung
Lange E-Mails auf den Punkt gebracht. Die KI erstellt präzise Zusammenfassungen, damit Sie schneller entscheiden können.
Kategorisierung
Eingehende E-Mails werden automatisch sortiert und den richtigen Kategorien zugeordnet – nach Ihren individuellen Regeln.
Autoantwort
Standardanfragen werden automatisch mit kontextbezogenen Antworten beantwortet. Sie definieren den Ton und die Regeln.
Weiterleitung
E-Mails werden automatisch an die richtige Abteilung oder Person weitergeleitet – basierend auf Inhalt und Ihren Regeln.
Next Best Action
Die KI schlägt Ihnen die optimale nächste Aktion vor – ob Antwort, Eskalation oder Archivierung. Sie entscheiden mit einem Klick.
DSGVO-konform
Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet. Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung automatisch anonymisiert.
Datenschutz, dem Sie vertrauen können.
Wir wissen, wie sensibel E-Mail-Daten sind. Deshalb setzen wir auf höchste Datenschutzstandards – von der automatischen Anonymisierung personenbezogener Daten bis zum Hosting ausschließlich in Deutschland.
Bevor Ihre E-Mails von der KI verarbeitet werden, entfernt unser PII-Anonymisierungsdienst automatisch alle personenbezogenen Informationen. So bleiben Ihre Daten geschützt.
Automatische Anonymisierung
Namen, Adressen und Kontaktdaten werden vor der KI-Verarbeitung entfernt.
Deutsche Server
Hosting bei IONOS in Deutschland – keine Datenübertragung ins Ausland.
Verschlüsselte Verbindung
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Häufige Fragen.
Was ist KI-E-Mail-Automatisierung?
KI-E-Mail-Automatisierung ist eine Softwarelösung, die eingehende E-Mails mithilfe von künstlicher Intelligenz automatisch kategorisiert, zusammenfasst und beantwortet. Sie definieren die Regeln – die KI arbeitet rund um die Uhr.
Ist email-ki.de DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern bei IONOS verarbeitet. Vor der KI-Verarbeitung anonymisiert unser PII-Dienst automatisch alle personenbezogenen Daten – Namen, Adressen und Kontaktdaten werden entfernt.
Für wen ist email-ki.de geeignet?
email-ki.de richtet sich an KMU im deutschsprachigen Raum – besonders für Kundenservice, Vertrieb, Buchhaltung und HR-Teams, die täglich viele E-Mails erhalten und bearbeiten müssen.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Über IMAP werden alle gängigen Anbieter unterstützt: Microsoft Outlook, Gmail, GMX, web.de sowie eigene Unternehmens-Mailserver. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Jetzt starten – kostenlos,
keine Kreditkarte nötig.
Erstellen Sie Ihr Konto in weniger als zwei Minuten und automatisieren Sie Ihre E-Mail-Kommunikation noch heute.
Kostenlos registrieren