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Funktionen für den Mittelstand

Ein Postfach.
Weniger Handarbeit.

email-ki versteht eingehende E-Mails, trifft Entscheidungen nach Ihren Regeln und bereitet den nächsten Schritt vor. Nachvollziehbar, sicher und nah an Ihrem bestehenden Ablauf.

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01 / EINGANGE-Mail kommt an
02 / VERSTEHENInhalt wird erkannt
03 / REGELIhre Vorgabe entscheidet
04 / AKTIONArbeit wird vorbereitet
05 / KONTROLLESie behalten den Überblick

Alle Funktionen

Fünf Fähigkeiten.
Ein sauberer Ablauf.

Jede Funktion löst eine konkrete Aufgabe. Zusammen bilden sie einen durchgängigen Prozess für wiederkehrende E-Mail-Arbeit.

01↗
Verstehen

E-Mails kategorisieren

Anliegen, Priorität und Zuständigkeit werden aus dem Inhalt erkannt – nicht nur aus einzelnen Stichwörtern.
02↗
Verdichten

E-Mails zusammenfassen

Lange Nachrichten werden auf Entscheidungen, Fristen und offene Punkte reduziert.
03↗
Formulieren

Antworten vorbereiten

Antwortentwürfe entstehen in Ihrem Ton – automatisch versendet oder bewusst zur Freigabe vorgelegt.
04↗
Steuern

E-Mails weiterleiten

Anfragen erreichen automatisch das richtige Team, Postfach oder angebundene System.
05↗
Schützen

Daten anonymisieren

Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung erkannt und durch neutrale Platzhalter ersetzt.

Ihre Regeln

Automatisch heißt nicht unkontrolliert.

Sie legen fest, was selbstständig läuft, was als Entwurf entsteht und wann ein Mensch übernimmt. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.

01
Rechnung erkennenAn Buchhaltung weiterleiten
Aktiv
02
Lieferstatus beantwortenAntwortentwurf zur Freigabe
Mit Freigabe
03
Beschwerde priorisierenSofort an Kundenservice
Aktiv
04
Personendaten schützenVor jeder KI-Verarbeitung
Immer

Im Arbeitsalltag

Fachlich dort, wo E-Mail-Arbeit entsteht.

Keine abstrakte KI-Spielerei, sondern konkrete Entlastung für Teams mit hohem Anfragevolumen.

01 / Kundenservice

Schneller reagieren

Anfragen einordnen, Antworten vorbereiten und Sonderfälle sauber übergeben.

 02 / Vertrieb

Chancen erkennen

Leads priorisieren, qualifizieren und ohne Umweg an den Vertrieb bringen.

 03 / Buchhaltung

Belege zuordnen

Rechnungen erkennen und strukturiert an die richtige Stelle weitergeben.

 04 / Personalwesen

Bewerbungen ordnen

Unterlagen vorsortieren und sensible Daten kontrolliert verarbeiten.

Häufige Fragen zu den Funktionen

Was kann email-ki.de für mein Unternehmen automatisieren?
email-ki.de übernimmt alles, was Sie täglich an E-Mails wiederholen: Kategorisieren, Zusammenfassen, Beantworten, Weiterleiten – immer mit DSGVO-konformer PII-Anonymisierung vor der KI-Verarbeitung.
Brauche ich für jede Funktion ein separates Abo?
Nein. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Sie schalten sie pro Postfach und pro Regel beliebig zu.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Alle, die IMAP sprechen: Microsoft 365 / Outlook, Google Workspace / Gmail, GMX, web.de, T-Online sowie eigene Mailserver. Für Google und Microsoft auch via OAuth – ohne Passwort-Speicherung.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Postfach verbinden in 2 Minuten, erste Regel anlegen in 3 Minuten. Sie sind in 5 Minuten produktiv.

Bereit für die Zukunft der E-Mail?

Starten Sie in zwei Minuten und lösen Sie Ihre E-Mail-Probleme noch heute. Ohne Kreditkarte, voll DSGVO-konform.

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