Funktionen

Was email-ki.de für Sie automatisiert.

Fünf Kern-Funktionen, mit denen Sie täglich Stunden zurückgewinnen – DSGVO-konform, mit deutschen Servern und ohne IT-Kenntnisse.

E-Mails kategorisieren

Eingehende Mails automatisch nach selbst definierten Kategorien sortieren – die KI versteht den Inhalt, nicht nur Stichwörter.

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E-Mails zusammenfassen

Lange Mails und Threads in 2–4 Sätze komprimieren. Tages-Digest, Thread-Recap, Reise-Rückkehr ohne Backlog.

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E-Mails beantworten

Standardanfragen mit KI-Entwürfen sofort beantworten. Voll automatisch, als Entwurf oder mit Freigabe-Workflow.

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E-Mails weiterleiten

Anfragen automatisch an den richtigen Ansprechpartner, CRM, Helpdesk oder Slack-Channel routen.

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E-Mails anonymisieren

PII vor jeder KI-Verarbeitung entfernen. DSGVO-konform mit Microsoft Presidio auf deutschen Servern.

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Eine Plattform für den gesamten E-Mail-Workflow

Die meisten KI-E-Mail-Tools können eine Sache: antworten, kategorisieren oder zusammenfassen. email-ki.de kombiniert alle Bausteine in einer Plattform – mit einheitlichen Regeln, einer einzigen Verbindung zum Postfach und einem DSGVO-konformen Anonymisierungs-Layer für alle Funktionen.

Sie definieren einmal, was die KI für Sie tun soll – kategorisieren, zusammenfassen, weiterleiten, beantworten – und die Plattform orchestriert den Rest. Mit voller Kontrolle, Audit-Log und jederzeitiger Pause-Funktion.

Passend für jede Abteilung

Kundenservice

Standardanfragen sofort beantworten, Reklamationen priorisieren, Support-Team entlasten.

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Vertrieb

Heiße Leads in Echtzeit erkennen, Anfragen qualifizieren, ans CRM weiterleiten.

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Buchhaltung

Eingangsrechnungen erkennen, Daten extrahieren, an Steuerberater weiterleiten.

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Personalwesen

Bewerbungen sortieren, an Fachbereiche routen, DSGVO-konform mit Bewerberdaten umgehen.

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Häufige Fragen zu den Funktionen

Was kann email-ki.de für mein Unternehmen automatisieren?

email-ki.de übernimmt alles, was Sie täglich an E-Mails wiederholen: Kategorisieren, Zusammenfassen, Beantworten, Weiterleiten – immer mit DSGVO-konformer PII-Anonymisierung vor der KI-Verarbeitung.

Brauche ich für jede Funktion ein separates Abo?

Nein. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Sie schalten sie pro Postfach und pro Regel beliebig zu.

Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?

Alle, die IMAP sprechen: Microsoft 365 / Outlook, Google Workspace / Gmail, GMX, web.de, T-Online sowie eigene Mailserver. Für Google und Microsoft auch via OAuth – ohne Passwort-Speicherung.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Postfach verbinden in 2 Minuten, erste Regel anlegen in 3 Minuten. Sie sind in 5 Minuten produktiv.

Bereit für die Zukunft der E-Mail?

Starten Sie in zwei Minuten und lösen Sie Ihre E-Mail-Probleme noch heute. Ohne Kreditkarte, voll DSGVO-konform.

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