Feature Usecase

Schnelles Antworten für Top-Talente.

Kategorisieren Sie eingehende Bewerbungen automatisch nach Position, extrahieren Sie Lebensläufe und versenden Sie in Sekunden Eingangsbestätigungen.

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Das Problem im Mittelstand

Mit dem Fachkräftemangel zählt bei Bewerbern vor allem eines: Reaktionszeit. Doch Personalabteilungen kämpfen oft mit einer Flut an E-Mails an bewerbung@... Die manuelle Sichtung, Zuordnung zur ausgeschriebenen Stelle und das Versenden einer manuellen Eingangsbestätigung dauert oft Tage. Wertvolle Kandidaten springen in dieser Zeit ab.

Die Lösung mit email-ki.de

Sobald eine Bewerbung eingeht, antwortet die KI sofort mit einer freundlichen, personalisierten Eingangsbestätigung. Sie ordnet die E-Mail durch Lesen des Textes der richtigen offenen Position zu, fasst die Kernkompetenzen des Bewerbers kurz zusammen und leitet diese Übersicht direkt an den zuständigen Abteilungsleiter weiter.

Beispiel aus der Praxis

Eingehende Kunden-E-Mail:

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle als Senior Systemadministrator bewerbung, die Sie auf Stepstone ausgeschrieben haben. Ich habe 5 Jahre Erfahrung mit Linux-Servern und Docker.

Anbei finden Sie meinen Lebenslauf und Zeugnisse als PDF.

Mit freundlichen Grüßen,
Jan Schmidt

Was die KI automatisch macht:

  • Versendet sofort eine Autoantwort: "Hallo Jan, danke für deine Bewerbung als Senior Systemadministrator! Wir melden uns in Kürze..."
  • Ordnet die Mail der Kategorie "Recruiting - IT Systemadmin" zu.
  • Erstellt für die Personalabteilung eine Kurz-Zusammenfassung: "Bewerber für Systemadmin (via Stepstone). 5 Jahre Erfahrung (Linux, Docker). Anhänge: Lebenslauf, Zeugnisse."

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